OneDrive Entreprise : partage et collaboration en toute sécurité

OneDrive Entreprise est un espace de stockage dans le cloud. On peut y créer des espaces personnels pour faciliter la gestion des données et documents sauvegardés. Ainsi, chaque membre d’une entreprise dispose d’une bibliothèque de stockage sur OneDrive Entreprise. Grâce au cloud, les fichiers sont accessibles en tout lieu via un navigateur Web, un ordinateur fixe ou un appareil mobile (smartphone et tablette disposent d’une application spécifique). Cet outil s’intègre parfaitement dans les enjeux du digital pour de nombreuses organisations.

Un membre influent des GAFAM

Le M de GAFAM, c’est lui : Microsoft. L’entreprise compte parmi les plus importantes capitalisations boursières du NASDAQ avec plus de 1000 milliards de dollars. Microsoft fondée par Bill Gates et Paul Allen en 1975, est célèbre pour avoir démocratisé la micro-informatique avec MS-DOS. Puis avec Windows, devenu le système d’exploitation qui règne sur plus de 90% des ordinateurs de la planète. Sa stratégie commerciale lui a valu des déboires judiciaires, notamment aux États-Unis et dans l’Union européenne. Elle s’est notamment appuyée le principe Embrace, extend and extinguish, soit l’abus de position dominante de Windows et la vente liée. 

Son activité principale consiste à développer et vendre des OS (Windows), des logiciels (Office, SQL server, Project, Visual Studio…) et des produits matériels dérivés. Microsoft est également présent dans l’informatique en nuage (Azure), le Web (avec le moteur de recherche Bing, le réseau social professionnel LinkedIn et le Webmail Outlook.com), les tablettes PC (Surface), la réalité mixte avec le casque HoloLens et les jeux vidéos avec les consoles (Xbox) et une quinzaine de studios de développement associés (1st party). En 2020, l’entreprise emploie 148 000 personnes dans 120 pays. 

Des clients internationaux

Pour 10,50 euros HT par mois et par utilisateur OneDrive Entreprise attribue un espace de stockage illimité, une garantie avancée contre la perte de données par l’identification, la surveillance et la protection des informations sensibles, l’accès à tous les outils de la suite Office, plus une multitude d’autres fonctions comme par exemple ; Intranet, boite mail professionnelle de 50 Go, réunion en visioconférence HD jusqu’à 250 participants. OneDrive Entreprise demeure une des offres les plus compétitives du marché. 

Cette panoplie d’outils a séduit des entreprises telles que Goodyear, Les hôtels MGM, Accenture, Chevron ou encore Nestlé. Ces clients emploient la totalité des fonctionnalités. De plus, ils plébiscitent également l’outil Microsoft Teams pour collaborer et télétravailler efficacement avec des sites répartis sur plusieurs continents. De plus, une licence couvre un ensemble de 5 PC ou Mac, 5 téléphones et 5 tablettes par utilisateur.

3 bonnes raisons d’utiliser OneDrive Entreprise

Outre une réduction évidente de coûts et du stress pour les DSI, utiliser One Drive Entreprise présente plusieurs avantages. L’enregistrement des documents sur OneDrive permet notamment de les retrouver sur tous vos outils de travail (ordinateur, smartphone ou tablette) et plus la peine de multiplier les sauvegardes. Evidemment, les documents stockés sur le cloud sont accessibles depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.

C’est également un espace illimité dédié au partage de documents et à la collaboration. En effet, toutes les données stockées sont privées jusqu’à ce que vous décidiez de les partager. Les options de partage (lecture, écriture, suppression) sont nominatives, sécurisées et valables jusqu’à ce que vous décidiez de les révoquer. Avec une sécurité supplémentaire : les collaborateurs ou partenaires extérieurs concernés devront s’identifier et n’auront accès qu’aux espaces que vous aurez déterminés. Et pour les données les plus sensibles, Microsoft propose des solutions de chiffrement.

L’autre énorme atout de OneDrive Entreprise, vital pour entreprises qui doivent gérer de grandes quantités de documents, est la fonction de recherche personnalisée baptisée Microsoft Graph. Une fois ce logiciel paramétré avec vos spécificités, retrouver un fichier ne prend que quelques secondes.